Il software è sviluppato con un linguaggio che permette di utilizzare tutte le funzionalità di Windows 95, 98, 2000 ed ora anche XP. Si è voluto creare un prodotto che fosse tecnologicamente aggiornato per garantire, da una parte, la durata dell’investimento nel tempo e, dall’altra, l’utilizzo integrato delle funzionalità proprie dell’ambiente Windows come i programmi Office, internet, la posta elettronica. Per esempio, gli ordini al distributore possono essere spediti via e-mail mentre gli aggiornamenti e l’assistenza sono messi a disposizione dei clienti attraverso il sito internet www.powerbookshop.com.

In relazione alla dimensione “multimediale”, Power BookShop ha sostituito il termine “libro” con quello di “prodotto editoriale”, per cogliere la mutazione di mercato che rende sempre più preponderante lo spazio dedicato a VHS, CD-Rom, DVD, ecc..

Concetti come regista, interpreti, formato schermo, lingue, sottotitolazioni, trovano riscontro nelle anagrafiche di Power BookShop.

Power BookShop gestisce anche un’anagrafica per prodotti non editoriali quali oggetti, materiale fotografico, cartoleria, dispense che spesso sono un complemento importante nelle entrate delle librerie.

Da un punto di vista funzionale si rivolge in modo particolare a quelle librerie che evolvono verso la vendita di altri prodotti, editoriali e non, il cui punto finale di arrivo potrebbe essere la libreria-caffè, ambiente che il cliente frequenta e nel quale si intrattiene per essere in contatto ed “assorbire” prodotti culturali o di trend oltre che per acquistarli.

Power BookShop, secondo gli standard di Windows, fa un largo utilizzo di icone, del mouse e di tasti funzionali permettendo un approccio intuitivo e facilitando al massimo l’apprendimento. L’uso contemporaneo di più finestre agevola moltissimo la ricerca della funzionalità necessaria.

E’ pertanto particolarmente adatto per quelle librerie che stanno iniziando un processo di informatizzazione e che possono vivere con difficoltà questo cambiamento. Allo stesso tempo viene apprezzato dalle librerie che sono in una fase di seconda meccanizzazione, spesso già esperte con le funzionalità Windows e che necessitano di uno strumento più completo.

Inoltre gestisce le novità editoriali in un apposito archivio di “ricerca”; questo archivio contiene i dati provenienti da qualunque fonte ed è finalizzato alla ricerche più diverse. A questo proposito Power BookShop è integrato con il servizio offerto dalla Nuova Edigross, che settimanalmente fornisce per via telematica l’aggiornamento sulle novità.

I dati dell’archivio di ricerca quando necessario sono inseriti automaticamente nell’archivio operativo contenente solo i prodotti editoriali trattati dalla libreria.